Как устроены юридические отношения между «Везёт Всем», перевозчиком и заказчиком

Для начала работы с нами, необходимо один раз подписать агентский договор между «Везет Всем» (ООО «Рувил.Ру») и перевозчиком, который разрешает нашему сервису быть агентом перевозчика, выступать от имени перевозчика и способствовать заключению договоров на перевозку, получая за это вознаграждение в размере установленных тарифов.

Сервис «Везет Всем» принадлежит компании ООО «Рувил.Ру» (о сервисе), которая выступает юридическим лицом во всех договорах. Подтверждая агентский договор, перевозчик соглашается с тем, что перевозки на сервисе оформляются только по формам договоров, утвержденных совместно с администрацией сервиса.

Примеры договоров агентирования

Агентская оферта — используется для перевозчиков, представленных физическими лицами или нерезидентами РФ.
Агентский договор — доступен только для перевозчиков с юридической формой или ИП.

Схема взаимодействия между «Везёт Всем» и перевозчиком

Владельцем онлайн-сервиса «Везёт Всем» является компания ООО «Рувил.Ру»
Реквизиты компании

ООО «Рувил.Ру» заключает агентский договор с Перевозчиком и становится его Агентом, а Перевозчик становится Принципалом

На основании агентского договора, Агент (ООО «Рувил.Ру») получает право и берет на себя обязательство заключать договор с Грузовладельцем (заказчиком) на перевозку от лица Перевозчика (принципала)

На основании агентского договора, Агент (ООО «Рувил.Ру») заключает договор или оферту с Грузовладельцем (заказчиком) на перевозку груза от лица Принципала (перевозчика)

Работу с заказчиком можно организовать тремя способами: Авансовая схема, Безопасная сделка, Договор аренды

Авансовая схема

Стандартная схема взаимодействия между перевозчиком и заказчиком на сервисе

Оферта — предложение одному лицу заключить договор на перевозку на определенных заранее условиях.
В России оферта регулируется ст. 435-449 Гражданского кодекса. Согласно действующему законодательству, «офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение».

Оферта имеет такое же значение как и обычный договор, только не требует живой подписи, а только акцепта (подтверждения). ООО «Рувил.Ру» может оформить обычный договор с живыми печатями и подписью, по просьбе заказчика.

Документооборот и взаиморасчеты по авансовой схеме

1. Размещение заявки и оформление

Оформление заявки

Грузовладелец (заказчик) оформляет заявку на перевозку на сайте «Везёт Всем»

Выбор перевозчика

Грузовладелец (заказчик) выбирает цену перевозчика и оплачивает аванс за перевозку на счет агента (ООО «Рувил.Ру»)

Оформление перевозки

Перевозчик, заказчик и агент акцептуют оферту на перевозку, либо подписывают трехсторонний договор на перевозку с живыми печатями и подписями

2. Оплата и реализация перевозки

Зачисление аванса

Аванс поступает на виртуальный счет перевозчика на сервисе

Обмен контактами

После поступления аванса на виртуальный счет перевозчика, заказчик и перевозчик обмениваются контактами

2-ой этап оплаты

Заказчик оплачивает оставшуюся сумму напрямую перевозчику, на основании договоренности на сайте

3. Закрывающие документы

Перевозка завершена

После завершения перевозки, перевозчик предоставляет заказчику закрывающие документы на ВСЮ СУММУ сделки с учетом аванса

Оплата комиссии

Если перевозка прошла успешно Агент списывает комиссионное вознаграждение из суммы аванса с виртуального счета перевозчика на сайте (обычно, размер аванса равен размеру комиссии)

Документы и акты

В конце каждого месяца Агент (ООО «Рувил.Ру») предоставляет перевозчику акты выполненных работ на сумму удержанного комиссионного вознаграждения

Примечания

Чтобы работать по авансовой схеме, перевозчикам, представленным физическими лицами (кроме ИП) или нерезидентами РФ, необходимо один раз поставить галочку для акцепта агентской оферты после указания реквизитов в Личном кабинете.
Для перевозчиков, представленных российскими юридическими лицами или ИП, необходимо скачать заполненный агентский договор, поставить печать и подпись на всех страницах и загрузить обратно скан или фото подписанного договора.
После проверки документа модератором сайта, перевозчик будет допущен к торгам.
После допуска к торгам, в течение месяца, необходимо отправить 2 экземпляра договора с подписью и печатями по почте на адрес: 344004, Ростов-на-Дону, пр. Стачки 106, второй этаж, офис 201.
Юридические лица и ИП могут предложить свои правки договора на перевозку.
ООО «Рувил.Ру» не является налоговым агентом перевозчика, не подает сведения в ФМС и не оплачивает налоги за перевозчика.
Перевозчик может сотрудничать с сервисом «Везёт Всем» от нескольких юридических лиц. Необходимо подписать агентский договор для каждого из них.
Закрывающие документы необходимо предоставлять на всю сумму сделки, в том числе аванс. Подробнее о бухгалтерском и налоговом учете.
При оплате заказчиком по безналичному расчету начисление всех налогов происходит на полную сумму (в том числе аванс). В последствии вы сможете уменьшить налогооблагаемую базу на сумму агентского вознаграждения. Подробнее о бухгалтерском и налоговом учете.
В случае появления непредвиденных расходов по вине заказчика (простой, перегруз, изменение маршрута), мы компенсируем расходы в рамках суммы аванса, удерживая в последствии штраф с виновной стороны.

Безопасная сделка

Безопасная сделка доступна только для юридических лиц или ИП. Данная система позволяет заказчику внести полную стоимость перевозки на расчетный счет агента, агент перечислит перевозчику оплату по окончанию перевозки.

Безопасную сделку удобно применять:

Для минимизации рисков связанных с несвоевременной оплатой со стороны заказчика — деньги сразу поступают на расчетный счет агента.
Если заказчик сомневается в надежности вашей компании, а вы в нем.
Как дополнительное преимущество перед другими перевозчиками при равных ставках в торгах.

Документооборот и взаиморасчеты при безопасной сделке

1. Размещение заявки и подписание договора

Оформление заявки

Грузовладелец (заказчик) оформляет заявку на перевозку на сайте «Везёт Всем»

Заказ перевозки

Грузовладелец (заказчик) выбирает цену перевозчика и заказывает перевозку

Оформление перевозки

Агент, заказчик и перевозчик акцептуют оферту и подписывают трехстороний договор на перевозку с живыми печатями и подписями

2. Оплата и реализация перевозки

Оплата

Грузовладелец оплачивает 100% стоимости и деньги поступают на счет Агента (ООО «Рувил.Ру»)

Обмен контактами

После поступления аванса на счет Агента, заказчик и перевозчик обмениваются контактами

Перевозка

Принципал (перевозчик) совершает перевозку груза в назначенное место и в установленный срок

3. Закрывающие документы и расчёт

Документы

После завершения перевозки, Перевозчик или Заказчик предоставляет Агенту документы подтверждающие перевозку (Акт, ТТН, УПД)

Расчёт с принципалом

Агент (ООО «Рувил.Ру») перечисляет Перевозчику сумму, за вычетом удержанного комиссионного вознагрождения Агенту.

Примечания

Данная схема доступна только для ООО или ИП. Пример договора по безопасной сделке.
Схему можно применять выборочно по желанию перевозчика.
Оплата за перевозку поступает на следующий рабочий день после предоставления документов, подтверждающих выполнение перевозки.
Услуги по перевозке предоставляет перевозчик, ООО «Рувил.Ру» является только агентом.
Наличие или отсутствие НДС определяется по системе налогообложения перевозчика.
Перевозчик должен предоставить закрывающие документы на всю сумму.

Аренда / субаренда
транспорта перевозчика

Данная схема подразумевает, что перевозчиком по сделке выступит «Везёт Всем» (ООО «Рувил.Ру»), беря на себя все обязательства по доставке груза.
При этом с перевозчиком ООО «Везет Всем» заключает договор Аренды ТС с экипажем под конкретную перевозку или на конкретный промежуток времени, если грузовладелец является плательщиком НДС. Если грузовладелец не является плательщиком НДС, возможно заключение обычного договора на перевозку.

Документооборот и взаиморасчеты при аренде или субаренде ТС

1. Договор на аренду ТС и перевозка груза

Договор на аренду ТС

Владелец ТС подписывает договор с ООО «Рувил.Ру» на аренду ТС с экипажем под определенную перевозку

Контракт на перевозку

ООО «Рувил.Ру» заключает контракт на перевозку с Заказчиком, где ООО «Рувил.Ру» выступает в роли перевозчика

Перевозка

ООО «Рувил.Ру»
совершает перевозку
арендованным ТС

2. Закрывающие документы и расчёт

Сервис — заказчику

ООО «Рувил.Ру» предоставляет заказчику закрывающие документы от своего имени

Перевозчик — сервису

Перевозчик предоставляет ООО «Рувил.Ру» акты выполненных работ на аренду ТС

Расчёт

ООО «Рувил.Ру» перечисляет Перевозчику оплату за пользование его ТС с экипажем

Примечания

Если грузовладелец является плательщиком НДС, возможно составить только договор аренды или субаренды ТС с экипажем. В других случаях это может обычный договор на перевозку, где заказчиком выступит «Везёт Всем» (ООО «Рувил.Ру»). Пример договора аренды ТС.
При работе по договору аренды, ТС должно быть в собственности у человека, с которым ООО «Рувил.Ру» заключает договор. При работе по догвоору субаренды, в договоре необходимо указать номер оригинального договора аренды ТС с экипажем с правом субаренды. Пример договора субаренды ТС
По данной схеме ООО «Рувил.Ру» может работать как с юридическими лицами, так и с физическими лицами. При работе с физическими лицами перевозчику необходимо учитывать дополнительные налоговые издержки — 13% НДФЛ
После выполнения сделки перевозчик предоставляет ООО «Рувил.Ру» акт выполненных работ.
Работа по договору аренды ТС не несет дополнительных затрат или отвественности по сравнению с обычным договором перевозки, если вы являетесь собственником ТС.

Какую схему выбрать

Схема	Достоинства	Недостатки	Когда стоит применять
Авансовая схема	Проста в оформлении Содержит общее положение для защиты прав перевозчиков и заказчиков Покрывает часть непредвиденных издержек перевозчика или заказчика	Заказчику надо совершать платеж как минимум двумя этапами (аванс и основная часть) на две разные компании (ООО «Рувил.Ру» и компания перевозчика) Такой подход может смутить менеджеров или руководящий состав в некоторых компаниях Перевозчик рискует не получить полную оплату от заказчика или получить её с непредвиденными задержками	Заказчик — физическое лицо или компания на упрощенной схеме налогообложения Небольшая стоимость перевозки Перевозка происходит за наличный расчёт

Безопасная сделка	Содержит подробные условия договора Финансовая гарантия для обеих сторон Для заказчика сделка выглядит прозрачнее — один платеж на одно юридическое лицо	Оформление перевозки занимает чуть больше времени, чем при авансовой схеме	Когда перевозчиком выступает юридическое лицо или ИП Когда присутствует недоверие по оплатам между сторонами сделки Когда заказчик готов сделать 100% предоплату и не хочет разбивать платеж на две части

Аренда/субаренда	Менеджеры «Везёт Всем» обсуждают все детали перевозки и полностью проводят сделку Гарантия оплаты за перевозку, так как заказчиком (арендатором) выступает «Везет Всем» Гибкие условия по оплате для перевозчиков Минимум документооборота	Дополнительная налоговая нагрузка, которая ложится на ООО «Рувил.Ру» и может вести к удорожанию сделки	Когда заказчику необходимы услуги по безналичному расчёту с НДС или без НДС Когда условия оплаты заказчика не подходят перевозчику